Organiz’heures - Maitrise le temps & la productivité

Découvrez ce logiciel pour maîtriser le temps et la productivité de votre entreprise. Gérez simplement et efficacement les plannings de vos collaborateurs ainsi que les biens (véhicules, salles, matériels) de vos structures. Générez des factures.

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Que fait Organiz'Heures ?

Gestion des ressources humaines

• Fiches complètes sur les salariés (contrats de travail, permis de conduire, DUE, ...)
• Gestion des absences (congés, arrêts maladie, récupération, ...)
• Gestion des notes de frais et de déplacements
• Dispatching des heures
• ...

 Base de données élaborée, entièrement paramétrable

• En quelques clics, gérez simplement vos clients ou vos associations, les partenaires, le matériel, les véhicules, ...
• Créez votre annuaire de contact (multi-appartenance)
• Entièrement gérée et performante, finissez-en avec les doublons et les saisies laborieuses et incomplètes
• Offrez-vous des recherches élaborées et la possibilité de tout imprimer
• Ajoutez et liez des documents externes

Organiz’heures vous offre la maîtrise du temps

• Chacun de vos salariés aura ses propres plannings et agendas, il gérera son prévisionnel comme son réalisé (selon niveau d’autorisations) avec des alertes et des impressions
• Ils pourront de surcroît réserver un véhicule, des matériels, une salle pour toute tâche créée
• Chacun pourra gérer son temps, ses demandes de congés, son temps de travail …
• … ET de déplacement car Organiz’heures propose plusieurs modes pour gérer les temps de parcours, le kilométrage, le type de véhicules choisi, notamment la récupération automatique des trajets par internet (Google Maps par défaut, autres comme TomTom ou Via Michelin selon conditions)
• Avec vos agendas et plannings, vous bénéficierez d’une simplicité et d’une ergonomie extrême, tout en glisser-déplacer et agrandissement graphique, VOUS POURREZ CRÉEZ UNE FACTURE SANS MÊME TAPER UNE TOUCHE SUR LE CLAVIER.
• Vous aurez la possibilité de gérer vos appels téléphoniques qui seront directement ajoutés sur votre planning d’heures réalisées…
• VOUS NE POURREZ PLUS AVOIR DEUX RENDEZ-VOUS SIMULTANÉMENT !!
• Organiz’Heures vous offre la possibilité de créer des réunions, d’y inviter salariés, contacts, clients, partenaires et tout se mettra automatiquement sur leurs plannings (à voir pour systèmes hors conditions)
• …

Gestion des véhicules, des salles, des matériels

• Pour chacun, véhicules, salles et matériels :
• Fiche complète, suivi, agenda, ...

Suivi commercial :

• Calcul de la production des techniciens,
• Calcul des commissions,
• Suivi des devis, contrats, factures et règlements par représentant,
• Facturation prévisionnelle,
• Suivi du chiffre d’affaire,
• Portefeuille des contrats,
• Calcul des PCA et FAE,
• Calcul du prix de revient des contrats.

Validation, statistiques, facturation

• Organiz’Heures vous permet de gérer deux niveaux de plannings (ou d’agendas), une partie prévisionnelle et une partie réalisée. La création est possible sur les deux niveaux (par exemple, les appels téléphoniques s’insèrent automatiquement sur les tâches déjà créées)
• Une fois dans le réalisé (possible par le salarié lui-même ou son responsable), vous pouvez traiter les heures de plusieurs manières
• FACTUREZ TRÈS FACILEMENT avec Organiz’Heures. En un clic, vous générez TOUTES vos factures, ou une par une, ou manuellement. De plus, le module de facturation vous permet de créer des avoirs et toutes les pièces comptables que vos experts aiment …
• Si vous voulez simplement éditer des statistiques, un module dynamique vous permet de créer vos états … avec graphiques !

Bonus

• Système de messagerie interne
• Gestion des favoris
• Gestion des documents externes
• Redispatching des heures