Hygisoft : Logiciel des métiers de la 3D

Ce logiciel de gestion des contrats est la référence dans les secteurs de l'hygiène et de l'entretien, de la lutte antiparasitaire, de la sanitation et de la dératisation. Performant, simple, adapté à vos besoins et évolutif.

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Que fait Hygisoft ?

Gestion des devis :

• Création des devis suivant des modèles au format RTF (Word),
• Suivi des actions commerciales (Consultations),
• Transformation simple du devis en contrat.

Gestion des contrats :

• Création du contrat et planification des interventions et des factures prévues,
• Suivi des interventions : planification, édition des fiches d’intervention, suivi des interventions non réalisées,
• Saisie des retours d’intervention et éventuellement des produits utilisés, gestion des réinterventions,
• Facturation automatique des contrats avec contrôle du retard de facturation,
• Renouvellement des contrats.

Gestion des stocks :

• Fiche article complète avec fournisseur, quantité mini avant réapprovisionnement, famille, …,
• Gestion des commandes fournisseurs et de réceptions (gestion des reliquats),
• Gestion des commandes clients et des livraisons (gestion des reliquats et transformation en facture),
• Gestion des réapprovisionnements suivant les quantités mini saisies dans la fiche article.

Gestion des clients :

• Fiche client détaillée,
• Affectation d'un client à un syndic et à un secteur,
• Fiche patrimoine du client,

Suivi commercial :

• Calcul de la production des techniciens,
• Calcul des commissions,
• Suivi des devis, contrats, factures et règlements par représentant,
• Facturation prévisionnelle,
• Suivi du chiffre d’affaire,
• Portefeuille des contrats,
• Calcul des PCA et FAE,
• Calcul du prix de revient des contrats.

Pourquoi Hygisoft ?

Gagnez en productivité et améliorez l'image de votre société :

• Création rapide des devis, des contrats et des factures,
• Recherche rapide de toutes les informations pour un client ou un contrat,
• Alerte sur les interventions ou les factures en retard,
• Envoi de rapport d'intervention.

Prise en main rapide et accompagnement efficace :

• Simple, convivial et ergonomique,
• Une équipe dynamique et dévouée pour répondre à toutes vos questions et vous aider à progresser à l'aide d'Hygisoft.

Modules complémentaires :

• Option Module de suivi technique (traçabilité) :
• Lecteur Code Barre - terminal mobile de poche,
• Edition des étiquettes pour chaque piège installé chez le client,
• Edition des étiquettes pour les lots de produits utilisés,
• Importation des données du lecteur dans Hygisoft,
• Edition du rapport d’intervention pour l’envoyer au client.